Crear Checklist con CSV

Puedes crear un checklist de manera rápida y sencilla utilizando una plantilla en formato .csv. Esta función está disponible para el administrador de cuenta, administrador general, administrador de auditorías, auditor o responsable auditado.
Con la plantilla, organizas secciones, preguntas, tips y textos informativos desde Excel o Google Sheets, siguiendo el formato indicado. La plantilla incluye ejemplos prellenados para guiarte. Solo necesitas completarla, guardarla y cargarla en la plataforma para que los componentes se organicen automáticamente.

Descargar la plantilla de checklist
- Ingresa al módulo «Checklists» 1 desde el menú lateral.
- Haz clic en el botón «DESCARGAR CSV DE EJEMPLO» 2 que se encuentra en la parte superior.
- El archivo se descargará automáticamente a tu dispositivo.
- Abre la plantilla con Excel, Google Sheets u otro editor compatible para verificar la estructura y los ejemplos prellenados.
Llenar la plantilla
- Tipo de componente (primera columna): Indica si la fila corresponde a una section, question, tip o information_text

La primera fila debe ser una sección. Si no agregas una sección al inicio, no podrás añadir preguntas ni otros componentes.

- Contenido principal (segunda columna):
  - Para section: Escribe el título de la sección.
  - Para question: Redacta la pregunta a evaluar.
  - Para tip: Proporciona el texto del tip asociado a la pregunta.
  - Para information_text: Escribe el texto informativo o nota adicional.
- Relación entre componentes:
  - Los tips deben estar asociados a preguntas específicas dentro de una sección.
  - Cada sección puede contener varias preguntas y cada pregunta puede tener varios tips.
- Descripción del tip (tercera columna):
  - Sólo aplica para el tipo tip.
  - Para los demás componentes, deja esta celda vacía.
  - Una vez que hayas terminado de llenar la plantilla, guarda el archivo en formato CSV para mantener el formato adecuado.

Cargar el checklist en la plataforma
- Ingresa nuevamente al módulo «Checklists» 1 en AUDITII.
- Haz clic en el botón CREAR CON CSV. 3
- Selecciona el archivo editado desde tu dispositivo.
- Las modificaciones de formato de texto, imágenes o contenido deben realizarse directamente en la plataforma.

Cada checklist cargado desde un archivo CSV se considera nuevo y no reemplaza los existentes.