Listado de documentos

Dentro de la plataforma, en la pestaña «Documentos», puedes gestionar y organizar los documentos disponibles, ya sean internos o externos.

Dependiendo de tus permisos de usuario, las acciones que puedes realizar son las siguientes:

Si eres administrador de cuenta, administrador general y administrador de documentos puedes:

Crear: registrar un nuevo documento
Archivar: mover los documentos que ya no necesitas en el listado principal al apartado de archivados.
Mostrar archivados: activa esta opción para ver los documentos que ya fueron archivados.
Filtrar por tipo de Documento: Aplica un filtro según el tipo de documento que esté registrado (documento interno o documento externo).
Filtrar antigüedad: Aplica un filtro según la antigüedad de los documento que registrados.
Exportar listado: descarga la lista completa en formato .XLSX para revisarla o compartirla según lo necesites.

Si tienes otro tipo de permisos dentro de la plataforma, tendrás disponible la opción de mostrar archivados, filtrado por tipo de documento y filtrado por antigüedad.

Puedes organizar y encontrar las solicitudes específicas más fácil usando las siguientes opciones:

Origen: Interno / Externo.
Antigüedad: 12, 24 o 36 meses.
Sitio: Lugares o espacios de la organización.
Proceso: Procesos o áreas de la organización.
Estándares: Normas o Esquemas de la organización
Tipo de documento: Categorías de los documento.

Para abrir un documento, haz clic en su nombre.
Puedes ampliar la vista a pantalla completa o cerrarla cuando lo necesites.
Si el administrador lo permite, podrás descargar el documento.

La configuración de descarga es independiente por cada documento.

Para facilitar la consulta, puedes utilizar las siguientes opciones:

Cantidad de elementos: Elige cuántos elementos deseas ver por página (por ejemplo, 5, 10 o más).
Contador total: Consulta el número total de elementos que tienes disponibles en la lista.
Indicador de página: Revisa en qué página te encuentras y desplázate entre ellas utilizando los controles de navegación.

Listado de documentos

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