Estadísticas de Documentos

En este módulo puedes consultar distintos paneles con información detallada sobre los documentos registrados en la plataforma. Este módulo está disponible para los perfiles de administrador de cuenta, administrador general y administrador de documentos.

Documentos

Este panel muestra un gráfico con el total de documentos registrados en la plataforma, diferenciando cuántos son internos y cuántos son externos. En la parte inferior, se incluye una gráfica de barras que indica cuántos de esos documentos, tanto internos como externos, se encuentran expirados.

También encontrarás otro panel con una gráfica de barras y una línea de tiempo que puedes ajustar para visualizar en qué periodos se han realizado solicitudes de creación y actualización de documentos. Cada barra representa el total de solicitudes realizadas por mes. Puedes usar el botón de reproducción para observar cómo cambia la gráfica a medida que avanza cada año.

Solicitudes de documentos:

En este panel verás un gráfico circular que muestra el total de solicitudes de documentos, clasificadas por tipo: alta, baja o actualización. Junto a este gráfico, se presenta otro que indica cuántas de esas solicitudes se encuentran en estatus rechazado, abierto o aceptado.

Documentos relacionados por sitio:

Este panel presenta una gráfica de barras que muestra cuántos documentos están relacionados a cada sitio registrado en la plataforma.

Tipo de documento:

Aquí se muestra una gráfica de barras que indica cuántos documentos hay por cada tipo de formato registrado en la plataforma.

Top Descargas:

En este panel podrás ver cuáles son los documentos más descargados por los usuarios, junto con el número total de veces que cada uno ha sido descargado.

Top Documentos Nuevos/Recientes:

En este panel se listan los documentos que han sido registrados recientemente en la plataforma. Para cada uno podrás ver el título del documento, el icono o logo que representa su tipo, el formato y la fecha en que fue agregado.

Top Documentos más viejos:

En este panel se muestran los documentos con mayor antigüedad en la plataforma. Para cada uno podrás ver el título, el ícono o logotipo que representa su tipo, el formato del documento y la fecha en que fue incorporado.

Documentos relacionados por proceso:

En este panel verás una gráfica de barras que muestra cuántos documentos están asociados a cada proceso. Además, se indica cuántos de esos documentos se encuentran expirados.

Exportar Estadísticas

Puedes exportar toda la información de este módulo en un archivo PDF presionando el botón “Exportar Estadísticas”. El documento incluirá todos los datos mostrados en cada uno de los paneles.

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