Seguimiento de Solicitudes de AMEF

Todas las solicitudes de actividades AMEF que se encuentren pendientes de aprobación están disponibles en el listado de solicitudes. Únicamente el administrador de cuenta, el administrador general y el administrador de riesgos y peligros pueden aprobar o rechazar una solicitud.

El proceso de aprobación varía según el tipo de solicitud (Alta o Baja), ya que cada una puede implicar flujos adicionales.

  • Aprobar o Rechazar una Solicitud de Alta de AMEF
  1. Buscar y abrir la solicitud
    1. Ubica la solicitud correspondiente y haz clic sobre ella para acceder al detalle.
  2. Revisar y completar la información
    • Verifica que toda la información esté completa y correcta. Si es así, completa los siguientes campos obligatorios:
      • Responsable: asigna a una persona registrada en la plataforma, quien será la encargada de ejecutar la actividad.
      • Verificador: asigna a una persona responsable de validar la información registrada.
  3. Aprobar o rechazar la solicitud
    • Si la información es correcta, aprueba la solicitud para darle seguimiento a esa actividad.
    • Si la información es incorrecta o incompleta, rechaza la solicitud.
  • Solicitud de Alta rechazada

Si la solicitud es rechazada, el solicitante deberá realizar las correcciones necesarias. Para ello:

  • Accede al detalle de la solicitud.
  • Haz clic en el botón «Editar».
  • Realiza las modificaciones correspondientes.
  • Una vez finalizadas, haz clic en «Guardar» para reenviar la solicitud a revisión.
  • Luego de esto, los administradores o responsables volverán a analizar la información y repetirán el proceso de revisión descrito anteriormente.
  • Solicitud de Alta aprobada

Cuando la solicitud es aprobada, se genera un nuevo folio en actividades. Para continuar y llevar a cabo el cierre de la actividad, revisa el siguiente enlace.

  • Aprobar o Rechazar una Solicitud de Baja de AMEF
  1. Buscar y abrir la solicitud
    • Ubica la solicitud correspondiente y haz clic sobre ella para acceder al detalle.
  2. Revisa la información:
    • En este caso se muestra el campo de justificación por el cual se solicita la baja de esa actividad, valida la información y aprueba o rechaza la solicitud
  • Solicitud de Baja rechazada

Si la solicitud es rechazada, el solicitante deberá realizar las correcciones necesarias. Para ello:

  • Accede al detalle de la solicitud.
  • Haz clic en el botón «Editar».
  • Realiza las modificaciones correspondientes.
  • Fecha límite de autorización
  • Justificación
  • Una vez finalizadas, haz clic en «Enviar a Revisión» para reenviar la solicitud a revisión.
  • Luego de esto, los administradores o responsables volverán a analizar la información y repetirán el proceso de revisión descrito anteriormente.
  • Solicitud de Bajaaprobada

Cuando una solicitud de baja es aprobada, la actividad correspondiente se elimina del listado principal de actividades y del listado de solicitudes.
Sin embargo, podrás acceder a ella activando la opción «Mostrar aprobadas» en el listado de solicitudes.

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