Solicitud de Baja de Registro

Los usuarios que estén vinculados a los sitios dentro de los procesos del registro y los administradores podrán solicitar la baja de un registro cuando consideren que ya no es necesario, ha quedado obsoleto o debe ser reemplazado por uno más actualizado. Esta solicitud será revisada y aprobada por el administrador de cuenta, el administrador general o el administrador de documentos, garantizando que solo se mantengan registros relevantes y actualizados en la plataforma.

  1. Acceso a la Plataforma
    • Ingresa a la plataforma Auditii con tus credenciales.
    • Una vez dentro, selecciona la pestaña “Registros” del menú lateral izquierdo.
    • Para ver el detalle del documento, haz clic en el botón de «DETALLES» ubicado al final de la fila del registro.
  2. Solicitud de Baja:
    • Dentro del detalle del registro, selecciona la opción «Solicitud de Baja».
    • Completa los siguientes campos:
      • Fecha Límite de Aprobación: Especifica la fecha máxima para que la solicitud sea aprobada. Si no se aprueba antes de esta fecha, la solicitud será rechazada automáticamente.
      • Justificación: Explica el motivo de la baja del registro.
  3. Envío a revisión:
    • Una vez completada la solicitud de baja del registro, envíala para su revisión a los encargados de aprobar la solicitud.

Para generar una nueva solicitud de un mismo registro, todas las solicitudes previas deben haber sido rechazadas y no debe haber ninguna en proceso.