Detalle de Solicitud de Registro
La sección de detalle de una solicitud de registro permite visualizar toda la información asociada a una solicitud específica.
- Información General
- Logo del formato del documento: Muestra el símbolo del formato del documento.
- Número de Folio y Título: Identificador único y el título del Documento
- Origen: Si fue una Creación directa o Solicitud de Alta y la fecha en que fue creada
- Agregado por: la persona que creó el documento directo o la solicitud
- Pestaña de Detalles
- Tipo: Indica si el registro es interno o externo.
- Fecha de Solicitud: Registra la fecha en que
- Medio: Especifica si está en formato físico o digital.
- DOC Formato: Muestra el folio, la versión y el título del documento vinculado.
- Código: Identificación del documento.
- Fecha de original de creación: Registra la fecha en que fue generado.
- Fecha límite de aprobación
- Fecha de aprobación
- Visualización del archivo: Muestra el tipo de formato disponible y la opción de ver
- Justificación: Explica el motivo por el cual se creó el registro.
- Notas: Contiene información adicional relevante.
- Requerimientos adicionales: Se describe cómo se protege y maneja el documento asociado:
- Distribución: Indica quién tiene acceso al documento.
- Almacenamiento: Indica el tipo de almacenamiento utilizado.
- Protección: Detalla las medidas de seguridad para su acceso.
- Recuperación: Muestra el método disponible para recuperar el documento en caso de pérdida o deterioro.
- Retención: Muestra el período que debe conservarse el documento.
- Disposición: Indica qué ocurre con el documento al finalizar su período de retención
- Opciones y funcionalidades:
Desde esta vista puedes:
- Solicitud de baja: Los usuarios asociados a los procesos del registro pueden solicitar la baja.
- Editar: Los administradores de cuenta, administradores generales y de documentos pueden editar el registro y solicitar la baja.
