Registros – Detalle

La vista de detalle de un registro son una forma rápida de acceder a la información sobre un registro, le brindan la posibilidad de personalizar, filtrar información.

Icono de archivo: Representa el archivo con una ilustración visual.
Número de Folio y Título: Identificador y el título del registro
Origen: Indica si el registro proviene de una creación directa o una solicitud de alta, junto con la fecha de creación.
Agregado por: Persona que creó el registro o realizó la solicitud.
Descarga de registro: Muestra el tipo de formato disponible y la opción de descarga.

Tipo: Indica si el registro es interno o externo.
Medio: Especifica si está en formato físico o digital.
DOC Formato: Muestra el folio, la versión y el título del documento vinculado.
Código: Identificación del documento.
Fecha de Creación: Registra la fecha en que fue generado.

Justificación: Explica el motivo por el cual se creó el registro.
Notas: Contiene información adicional relevante.
Requerimientos Adicionales: Se describe cómo se protege y maneja el documento asociado:
- Distribución: Indica quién tiene acceso al documento.
- Almacenamiento: Indica el tipo de almacenamiento utilizado.
- Protección: Detalla las medidas de seguridad para su acceso.
- Recuperación: Muestra el método disponible para recuperar el documento en caso de pérdida o deterioro.
- Retención: Muestra el período que debe conservarse el documento.
- Disposición: Indica qué ocurre con el documento al finalizar su período de retención

Desde esta vista puedes:

Solicitud de baja: Los usuarios asociados a los procesos del registro pueden solicitar la baja.
Editar: Los administradores de cuenta, administradores generales y de documentos pueden editar el registro y solicitar la baja.

Los usuarios asociados al proceso podrán visualizar el detalle del registro. Cada proceso incluye:

Sitio: El lugar vinculado al proceso.
Turno: El horario en el que se opera en ese sitio y proceso.

Estándares

Muestra los estándares asociados al registro.