Creación de Solicitud de Registro

Para la solicitud de un nuevo registro, cualquier persona puede crearla. En este módulo, aprenderás a generar una solicitud de nuevos registros de manera organizada, llevando el control de quienes aprueban el registro.

Acceso a la Plataforma
- Ingresa a la plataforma Auditii con tus credenciales.
- Una vez dentro, selecciona la pestaña “Registros” del menú lateral izquierdo.
- Seleccionar la opción de “Solicitudes”
Creación de un Nuevo Registro:
- Haz clic en el botón “CREAR” ubicado en la parte superior.
- Completa los siguientes campos:
  - Título: Ingresa el nombre del registro.
  - Tipo: Selecciona si el registro es interno (propio de la organización) o externo (proporcionado por terceros).
  - Medio: Indica si el registro existe en formato físico (papel) o electrónico (archivo digital).
  - Fecha original de creación: Indica la fecha en que se creó el registro, contando desde la fecha actual hacia atrás.
  - Fecha límite de aprobación: Especifica la fecha límite para que el registro sea aprobado, contando desde la fecha actual hacia atrás.
  - Proceso: Elige el área o proceso al que pertenece.
  - Sitio: Selecciona un sitio específico o la opción «Todos» si aplica a todos los sitios.
  - Turno: Elige el turno correspondiente.
  - Estándar: Haz clic en el ícono “+” para agregar el estándar aplicable.
  - Registro Obligatorio: Selecciona uno o varios requisitos que aplican.
  - Documento: Si el registro es de tipo «Formato», vincula aquí el documento correspondiente.
  - Justificación: Explica por qué se crea o modifica este registro.
  - Notas: Añade información adicional relevante si es necesario.
  - Adjuntar Documento: Selecciona o arrastra desde tu equipo el archivo de evidencia (máximo 30 MB). Si la evidencia está en un enlace externo, utiliza la opción «Adjuntar documento por URL».
  - Permitir descarga (opcional): Elige si se podrá descargar o no.