Crear Solicitud de Mejora

Crear una solicitud de mejora te ayuda a identificar y proponer cambios que hagan más eficientes los procesos, productos o servicios en tu organización. Con esto, puedes asegurar que las oportunidades para mejorar se trabajen de forma clara y efectiva, impulsando el crecimiento y el progreso continuo.

  1. Acceso al Módulo
    • Inicia sesión en la plataforma AUDITII utilizando tus credenciales.
    • En el menú lateral, selecciona «Mejora» 1
    • Cambia a la pestaña «Solicitudes», 2 ubicada en la parte superior derecha.
    • Haz clic en el botón «CREAR», 3 ubicado en la parte superior del panel.
  2. Registro de Información
    • Título: 4 Escribe un nombre descriptivo que identifique la mejora.
    • Fecha de identificación: 5 Indica cuándo ocurrió el problema (contando desde la fecha actual hacia atrás.).
    • Nivel de impacto: 5 Selecciona el nivel de gravedad del problema o incumplimiento:
      • Baja
      • Media
      • Alta
    • Procesos: 7 Vincula al menos un proceso vinculado a la mejora.
    • Sitios: 8 Especifica el lugar donde ocurrió el incidente (este campo se habilita al vincular un proceso).
    • Estándares: 9 Asocia al menos un estándar relacionado con la mejora.
    • Descripción: 10 Detalla claramente la situación que originó la mejora.
    • Adjuntos: 11 Si lo necesitas, agrega documentos relacionados.
  3. Finalización
    • Haz clic en «CREAR» 12 para registrar la solicitud de Mejora
    • Una vez creada aparecerá en la lista de solicitudes.

Una vez creada, la solicitud quedará en la lista de Solicitudes. Si es aprobada por un administrador, pasará a la pestaña «Internas». Si es rechazada, permanecerá en el listado de solicitudes con posibilidad de editar para ser mandada nuevamente por procesos de aprobación/rechazo.