Creación de Mejora
La mejora te ayuda a optimizar procesos, productos o servicios en tu organización. Permite resolver problemas y trabajar de forma más eficiente y con mejor calidad. Los usuarios con permisos de administrador de cuenta, administrador general o administrador de mejoras tienen acceso para crear nuevas mejoras en la plataforma.
- Crear una Mejora Directa
- Accede al módulo de Mejoras
- Ingresa a la plataforma AUDITII con tu usuario y contraseña.
- En el menú lateral, selecciona «Mejoras».1
- Asegúrate de estar en la sección de Mejoras 2 y haz clic en el botón «CREAR» 3 que se encuentra en la parte superior del panel.
- Registro de Información
- Completa los siguientes para registrar la mejora:
- Título: 4 Escribe un nombre descriptivo que identifique la mejora.
- Fecha de identificación: 5 Indica cuándo ocurrió el problema (contando desde la fecha actual hacia atrás.).
- Nivel de impacto: 6 Selecciona el nivel de gravedad del problema o incumplimiento:
- Baja
- Media
- Alta
- Fecha Límite de Cierre: 7 Define el plazo máximo a partir de la fecha actual, para cerrar la mejora
- Procesos relacionados: 8 Vincula al menos un proceso a la mejora.
- Sitios: 9 Especifica el lugar donde ocurrió el incidente.
- Estándares: 10 Asocia al menos un estándar relacionado con la Mejora.
- Descripción: 11 Detalla claramente la situación que originó la Mejora.
- Adjuntos: 12 Si lo necesitas, agrega documentos relacionados.
- Responsable: 13 Asigna a la persona encargada de gestionar la mejora
- Auditor: 14 Selecciona al auditor encargado de revisar la información.
- Verificador: 15 Es el encargado de validar que las acciones correctivas y preventivas derivadas de una mejora sean efectivas y cumplan con los estándares establecidos.
- Finalización
- Revisa la información ingresada para asegurarte de que esté completa y correcta.
- Haz clic en «CREAR» 16 para registrar la mejora en el sistema.
- Nota
Puedes adjuntar archivos permitidos por la plataforma, siempre que no superen los 30 MB.