Solicitud de actualización
Solo los usuarios vinculados a los sitios en los Procesos Principales del documento y los Administradores podrán solicitar una actualización. Un administrador en Procesos Secundarios también podrá solicitar una actualización del documento.
- Nota
Cuando vence la fecha límite de aprobación, esta se marcará en color rojo dentro del listado de las solicitudes de documentos, al solicitar la actualización deberá ingresar una fecha posterior a la actual.
- Solicitud de actualización de documento
- Acceso a la Plataforma
- Ingresa a la plataforma Auditii con tus credenciales.
- Una vez dentro, selecciona la pestaña “Documentos” 1 del menú lateral izquierdo.
- Para ver el detalle del documento, haz clic en su información, excepto en el ícono y la columna del título, que abren el visor de documento. 2
- Registro de Información:
- Selecciona «Solicitud de Actualización» 3 e ingresa los siguientes datos:
- Título 4
- Código 5
- Fecha límite de autorización 6
- Fecha de expiración 7
- Autor 8
- Agregar Documento Base 9
- Agregar Documento Editable 10
- Cambiar los Requerimientos Adicionales
- Distribución 11
- Almacenamiento 12
- Protección 13
- Recuperación 14
- Retención 15
- Disposición 16
- Agregar o elimina los procesos relacionados y sitios relacionados 17
- Agrega o elimina estándares relacionados al documento. 18
- Describe la justificación de los cambios requeridos por el documento. 19
- Describe los Cambios del documento 20
- Selecciona «Solicitud de Actualización» 3 e ingresa los siguientes datos:
- Envío a revisión:
- Una vez terminado la solicitud del cambio requerido del documento podrás enviar a revisión 21 a los responsables de aprobar la solicitud.