Edición Directa de Documento
Solo el Administrador de Cuenta, el Administrador General y el Administrador de Documentos pueden usar la opción de «Editar» para realizar cambios. La edición de documentos en AUDITII no modifica el número de revisión. Si es necesario actualizar la revisión del documento, se deberá realizar una solicitud de actualización.
- EDICIÓN DIRECTA DE DOCUMENTOS
- Acceso a la Plataforma
- Ingresa a la plataforma Auditii con tus credenciales.
- Una vez dentro, selecciona la pestaña “Documentos” 1 del menú lateral izquierdo.
- Para ver el detalle del documento, haz clic en su información, 2 excepto en el ícono y la columna del título, que abren el visor de documento.
- Editar Documento:
- Una vez dentro de los detalles podrás encontrar el botón de “Editar” 3 en la parte inferior del documento
- Realiza los cambios necesarios, los campos que podrás editar son:
- Título
- Código
- Fecha original de creación
- Fecha de expiración
- Autor
- Cambiar Documento Base
- Cambiar el Documento Editable
- Activar o desactivar la opción de Permitir la descarga
- Activar o desactivar la opción de Confirmación de lectura
- Activar o desactivar la opción de Adjuntar Documento Editable
- Agregar o quitar Procesos y Sitios relacionados
- Agregar o quitar Normas relacionadas
- Guardar:
- Al elegir “Guardar” el sistema preguntará si deseas notificar los cambios realizados
- En caso de seleccionar Notificar el ajuste, es obligatorio ingresar comentarios, mismos que serán enviados en el correo de notificación a los usuarios que estén relacionados con el sitio.
- En caso de seleccionar No requiere notificar, se aplicarán los cambios, pero no se dejará ningún registro relacionado a la corrección realizada.