Control de Documento

La sección «Control», dentro del detalle de un documento, muestra las acciones realizadas sobre el documento. En esta vista, se registran eventos como descargas y confirmaciones de lectura, junto con la siguiente información:

  • Nombre: Usuario que realizó la acción.
  • Acción: Tipo de acción llevada a cabo (por ejemplo, descarga o confirmación de lectura).
  • Fecha: Momento exacto en que se realizó la acción.
  • Revisión: Versión del documento sobre la que se efectuó la acción.
  • Documento: Indica si la acción se realizó sobre el documento Base o Editable.

En la parte superior, hay un buscador que permite filtrar registros únicamente por nombres de usuarios y en la parte inferior, se encuentra la opción de paginación para navegar entre los registros.

  1. Acceso a la Plataforma
    • Ingresa a la plataforma Auditii con tus credenciales.
    • Una vez dentro, selecciona la pestaña “Documentos” del menú lateral izquierdo.
    • Haz clic en el documento que deseas para ver sus detalles. Evita hacer clic en el ícono o en la columna del título, ya que estos abren el visor del documento.
  2. Consultar Acciones
    • Dentro del detalle del documento, accede a la sección «Control».
    • Revisa el listado con el historial de acciones realizadas sobre el documento.
    • Usa el buscador en la parte superior para filtrar registros por nombre de usuario.
    • Para ver más registros, utiliza la paginación en la parte inferior de la tabla.