Configuración de Procesos

Antes de usar las herramientas de Auditii para un flujo específico, primero debes agregar los procesos o áreas de la empresa y asignar a los responsables y autorizadores ya sea para documentos o registros. En esta sección puedes agregar, editar o eliminar según sea necesario.

En el módulo de documentos, se define el número de aprobaciones y autorizaciones requeridas para publicar o dar de baja un documento. En el módulo de registros, solo se designan los responsables y la cantidad de aprobaciones necesarias.

La configuración de Proceso/Área en Documentos solo puede ser realizada por el administrador de cuenta y el administrador general.

Acceso a la plataforma
- Ingresa a la plataforma Auditii con tus credenciales.
- Una vez dentro, selecciona la pestaña «Configuraciones» 1 en el panel de herramientas izquierdo.
Agregar procesos
- Asegúrate de estar en la pestaña «Procesos/Áreas». 2
- Desplázate a la parte inferior de la sección y escribe el nombre del proceso o área en el campo marcado. 3
- Presiona «Agregar«. 4
Editar un proceso
- Selecciona la sección de «Documentos» o «Registros» 5 que deseas editar.
- Presiona el botón «Editar» 6 en el proceso o área agregado.
- Asigna o reemplaza los responsables haciendo clic en el botón «(+)»
- Si deseas eliminar un aprobador o autorizador, simplemente desmarca al usuario que quieras quitar y guarda los cambios.
- Según la pestaña en la que te encuentres (Documentos o Registros), podrás modificar diferentes aspectos:
  - Para documentos, puedes asignar hasta 10 aprobadores y autorizadores, y definir cuántos se requieren.
  - Para registros, no hay límite de responsables.
- Para finalizar, presiona «Guardar«.

Los procesos que sean relacionados a las solicitudes de Documentos y/o Registros en progreso, no se podran eliminar ni realizar modificaciones a los responsables en ambas secciones.