Configuración de Procesos
Antes de usar las herramientas de Auditii para un flujo específico, primero debes agregar los procesos o áreas de la empresa y asignar a los responsables y autorizadores ya sea para documentos o registros. En esta sección puedes agregar, editar o eliminar según sea necesario.
En el módulo de documentos, se define el número de aprobaciones y autorizaciones requeridas para publicar o dar de baja un documento. En el módulo de registros, solo se designan los responsables y la cantidad de aprobaciones necesarias.
- Nota
La configuración de Proceso/Área en Documentos solo puede ser realizada por el administrador de cuenta y el administrador general.
- Configuración de Procesos
- Acceso a la plataforma
- Ingresa a la plataforma Auditii con tus credenciales.
- Una vez dentro, selecciona la pestaña «Configuraciones» 1 en el panel de herramientas izquierdo.
- Agregar procesos
- Asegúrate de estar en la pestaña «Procesos/Áreas». 2
- Desplázate a la parte inferior de la sección y escribe el nombre del proceso o área en el campo marcado. 3
- Presiona «Agregar«. 4
- Editar un proceso
- Selecciona la sección de «Documentos» o «Registros» 5 que deseas editar.
- Presiona el botón «Editar» 6 en el proceso o área agregado.
- Asigna los responsables haciendo clic en el botón «(+)»:
- Según la pestaña en la que te encuentres, podrás modificar diferentes aspectos:
- Para documentos, puedes asignar hasta 10 aprobadores y autorizadores, y definir cuántos se requieren.
- Para registros, no hay límite de responsables.
- Para finalizar, presiona «Guardar«.
- Nota
Los procesos que sean vinculados a las solicitudes ya sea de Documentos y/o Registros no se pueden eliminar. Además, no es posible modificar a los responsables en ambas secciones, y en el caso de Documentos, tampoco los autorizadores.