Configuración de Archivos
En la configuración de Archivos, puedes definir los formatos de documentos que se pueden adjuntar, el tipo de revisión que se aplicará y las categorías para identificar y filtrar documentos en la matriz. También puedes agregar requerimientos adicionales para optimizar el control documental.
Solo el administrador de cuenta y el administrador general pueden realizar estos ajustes.
Auditii te permite seleccionar los formatos de archivo que deseas permitir en la matriz de documentos. Elige los formatos que deseas permitir dentro de tu cuenta o marcar la opción «Todas las anteriores» para habilitarlos todos.
Solo el administrador de cuenta y el administrador general pueden realizar estos ajustes.
El formato de revisión indica la versión del documento. Selecciona el que mejor se adapte a tu control documental.
Puedes agregar los tipos de documentos para identificar y filtrar tus documentos en la matriz de documentos. Ingresa el tipo de documento en el campo correspondiente (1) y haz clic en al icono ( + ).
Asegura que los documentos estén disponibles para quienes los necesiten mediante una distribución y control de acceso adecuados, como permisos y restricciones. Ingresa el tipo de distribución en el campo correspondiente (1) y haz clic en el ícono ( + ) para añadirlo (2).
Protege la información documentada respecto a su confidencialidad, pérdida, daños, entre otros, mediante copias de seguridad (físicas y/o digitales). Ingresa el tipo de protección en el campo correspondiente y haz clic en el ícono ( + ) para añadirlo.
En caso de pérdida, daño o deterioro, asegúrate de tener respaldos (físicos y/o digitales) periódicos para recuperar la información y mantenerla disponible para las partes interesadas. Ingresa el tipo de recuperación en el campo correspondiente y haz clic en el ícono ( + ) para añadirlo.
Establece el tiempo durante el cual debe conservarse el documento en el campo correspondiente y haz clic en el ícono ( + ) para añadirlo.
Define qué hacer una vez cumplido el plazo de retención, como eliminar, conservar o transferir el documento en el campo correspondiente y haz clic en el ícono ( + ) para añadirlo.
