Corresponsables

Los corresponsables son las personas asignadas a un evento dentro de la plataforma que comparten la responsabilidad de cumplir con las actividades programadas, llevar a cabo las medidas necesarias o resolver situaciones específicas. Su participación permite repartir la carga de trabajo y asegurar el logro de los objetivos establecidos de manera eficiente y efectiva.

Asignación por módulos: En ciertos módulos, los responsables pueden asignarse directamente a un proceso, mientras que en otros dependen de configuraciones previas del módulo.
Visibilidad de actividades: Al asignar corresponsables a una actividad, esta se vuelve visible en el módulo correspondiente para cada uno de los asignados.

Tareas

En este módulo, solo el responsable asignado de una tarea puede agregar corresponsables. Esto se realiza dentro del detalle de una tarea específica. En el módulo de tareas, es posible asignar como corresponsables a cualquier usuario registrado en la plataforma. A diferencia de otros módulos, aquí no se requiere realizar configuraciones previas de corresponsables, lo que permite una asignación más rápida y sencilla.

Mejoras

En el detalle de una mejora, dentro de la pestaña «Procesos», es posible asignar corresponsables en la sección de procesos y sitios. Para realizar estas asignaciones, es necesario que los usuarios hayan sido previamente configurados en el módulo, lo que garantiza que solo las personas definidas en estas configuraciones puedan ser seleccionadas como responsables en los procesos indicados.

Además, los corresponsables en una solicitud de mejora solo pueden ser asignados una vez que la solicitud haya sido aceptada.

NC's

NC Internas

En el detalle de una no conformidad interna, dentro de la pestaña «Procesos», es posible asignar corresponsables en la sección de procesos y sitios. Para realizar estas asignaciones, es necesario que los usuarios hayan sido previamente configurados en el módulo, lo que garantiza que solo las personas definidas en estas configuraciones puedan ser seleccionadas como responsables en los procesos indicados.

Además, los corresponsables en una solicitud de una no conformidad interna sólo pueden ser asignados una vez que la solicitud haya sido aceptada.

NC de Auditoría Interna

En el detalle de una no conformidad de auditoría, el usuario asignado a la auditoría con el rol de «Responsable/Auditado» puede asignar como corresponsables a otros usuarios que cuenten con el mismo rol o permisos.

Quejas

En el detalle de una queja interna, dentro de la pestaña «Procesos», es posible asignar corresponsables en la sección de procesos y sitios. Para realizar estas asignaciones, es necesario que los usuarios hayan sido previamente configurados en el módulo, lo que garantiza que solo las personas definidas en estas configuraciones puedan ser seleccionadas como responsables en los procesos indicados.
Además, los corresponsables en una solicitud de una no conformidad interna sólo pueden ser asignados una vez que la solicitud haya sido aceptada.